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# École Doctorale de Mathématiques Hadamard # Informations pour les doctorant.e.s ---- **Table des matières** [TOC] ---- ## AVANT LE DOCTORAT ### Les sujets de thèse de l’~~edmh~~ **EDMH** https://adum.fr/as/ed/propositionFR.pl ### Bourses 1. **candidater pour une bourse** de thèse à l’EDMH https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/candidater-a-ledmh/ 2. **MathPhDInFrance** https://mathphdinfrance.fr/ 3. **INSMI** https://www.insmi.cnrs.fr/fr/appels-a-candidature 4. **Math-Vives** https://www.maths-vives.fr/appels/ 6. **Bourses de doctorat pour des personnes en situation de handicap** https://www.universite-paris-saclay.fr/programme-doctoral-handicap 7. **CNRS -- PhD Joint Programmes 2026** https://intranet.cnrs.fr/international/Pages/PhD-Joint-Programmes-2026-les-appels-en-cours.aspx et plus en général l'actualité de la **DEI (Direction Europe et International)** https://international.cnrs.fr/les-actualites/ Attention : le dépôt doit être effectué **par un directeur de thèse en France et un directeur de thèse à l’étranger** : les doctorants ne déposent pas de dossier directement. 8. **CNRS-MITI (Missions pour les initiatives Transverses et Interdisciplinaires)** https://miti.cnrs.fr/appels-a-projets/ Il n’y a pas exclusivement des contrats doctoraux, mais certains apparaissent ici en interdisciplinarité, par exemple avec la santé. 9. **EURAXESS** https://www.euraxess.fr/fr/node/13934?f%5B0%5D=job_research_field%3A298&f%5B1%5D=job_research_field%3A301&f%5B2%5D=job_research_field%3A305&f%5B3%5D=job_research_field%3A307&f%5B4%5D=job_research_field%3A355&f%5B5%5D=job_research_profile%3A447 Permet de trouver des offres de thèses au niveau européen et d’en déposer pour les labos. 10. **Thèses internationales MITI** Il s’agit d’obtenir des financements pour des thèses qui auront un élément de mobilité vers une des IRL de l’INSMI. Les dossiers sont transmis par un directeur de thèse en France, qui est en contact avec l’IRL (car impliqué dans son programme scientifique), et un collègue à l’étranger dans l’institution partenaire de l’IRL. ### **Thèse CIFRE** Envoyer à la direction de l’école doctorale : 1. CV du candidat 2. Les relevés de notes de M1 + M2 3. Le diplôme ou attestation de réussite de M2 4. Le projet de thèse détaillé 5. La lettre d’engagement de l’entreprise 6. La lettre de soutien du directeur de thèse En parallèle, il faut qu’un représentant de l’EDMH fasse passer un entretien au candidat (portant sur sa motivation, sa compréhension du projet de thèse). C’est aussi l’occasion de présenter au candidat le fonctionnement de l’EDMH et de répondre à ses questions à ce sujet. À la suite de cela, la direction rédige une lettre d’engagement de l’EDMH et l’inscription peut être validée par le responsable du pôle sur ADUM. Merci de garder le responsable de pôle informé·e des différentes étapes ci-dessus. ### **Monitorat (enseignement pendant la thèse)** Les doctorant·e·s ont le droit d’exercer une activité complémentaire de *64 h maximum*. Cela correspond au volume d’enseignement du monitorat, pour lequel il faut faire la demande dès *le mois de juin/juillet, avant le début de la thèse*. On peut aussi faire des vacations ou des colles. ## PENDANT LE DOCTORAT ### L'EDMH #### **Le site de l'EDMH** https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/ #### **Règlement intérieur de l'EDMH** (version votée le 13/01/2023. Une nouvelle version a été votée récemment, mais elle n'est pas encore en ligne : la longueur minimale de la partie française de la thèse a été réduite à 4000 caractères). Le RI contient plusieurs informations pratiques sur les inscriptions, la soutenance, les CSI (voir la section plus bas). *Il est important de le lire en complément des informations générales de l’UPS.* https://www.fondation-hadamard.fr/media/filer_public/31/bb/31bb3877-a198-4e57-b947-fb4c2e88dda9/ri-edmh-2023.pdf ### **Inscription, réinscription, césure...** https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/inscription-et-reinscription/ (lire aussi https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat/inscriptions-et-reinscriptions-en-doctorat-3-etapes-principales) Formulaire pour la demande de césure : https://www.dropbox.com/scl/fi/f5k3xabs5fh080asuib73/formulaire-cesure-convention-2024.docx?rlkey=iryxpdrl822q4sgvysc3axqel&st=m4zww88p&dl=0 (*Attention ! Les doctorants peuvent demander une césure, contrairement à ce qui est écrit ici : https://www.universite-paris-saclay.fr/cesure-universitaire !*) #### **Mémento pour l'inscription du pôle ENS Paris-Saclay** Ce document a été écrit pour les doctorants du pôle ENS Paris-Saclay, mais peut être utile pour tout le monde, *mutatis mutandis*. https://docs.google.com/document/d/1YmwKvQhJ7kNJwZXq0-f2id8I1kMdseT9MEe0pjWWUe0/ ### **Formations doctorales** https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/deroulement-du-doctorat/ ### CSI #### Généralités * **Composition** : 2 membres, dont au moins un HDR, et les deux ne sont pas collaborateurs des encadrant·e·s de thèse. L’un est spécialiste du sujet de la thèse et l’autre est « non-spécialiste ». Ces notions s’entendent au sens large. Ils ne pourront pas être rapporteurs de la thèse. * **Qui les choisit ?** Le DA ou chargé de mission de l’EDMH contacte le·la doctorant·e pour lui demander un nom (suggestion : un·e enseignant·e de confiance, par exemple) et complète le CSI avec un deuxième membre (éventuellement lui-même, ou après avis du DT), en concertation avec le·la doctorant·e. * **Calendrier des CSI** : fin de 1A (entre juin et fin septembre), fin de 2A (entre juin et fin septembre), et si besoin fin de 3A. * **Comment les DA/chargés de mission connaissent les doctorant·e·s ?** En restant en charge de l’organisation des exposés des doctorants de 2A. Il y a aussi toujours les entretiens/auditions obligatoires avant la première inscription. #### Avant le CSI 1. Le·la doctorant·e renseigne les noms des membres du CSI selon ces explications : https://adum.fr/documents/ADUM_PRO_CSI.pdf#page=15 2. Le·la doctorant·e met à jour sur ADUM la liste des formations suivies. 3. **IMPORTANT ! Le fichier type du rapport** doit être téléchargé ici : https://www.dropbox.com/scl/fi/1q3lcl8dsseugwyxp3ttv/Rapport-type-CSI-EDMH.docx?rlkey=bvamabpo3m9zp01smht7wu939&dl=0 4. **Le·la doctorant·e remplit les parties factuelles du rapport avant le CSI (*jusqu’aux formations incluses !*) et l’envoie aux membres du CSI ainsi qu’au responsable de pôle.** #### Déroulement du CSI Le CSI se déroule en trois temps, pas nécessairement le même jour ni dans cet ordre : 1. Présentation par le·la doctorant·e de ses travaux effectués dans l’année. 2. Discussion entre le·la doctorant·e et le CSI. Les questions suivantes peuvent être abordées à l’initiative du CSI ou du·de la doctorant·e : - Avez-vous un bureau, accès au matériel ? Connaissez-vous les services du labo ? - Vos horaires vous permettent-ils de vous reposer, d’avoir des loisirs ? - Ressentez-vous du stress (travail ou finances) ? Avez-vous des temps de convivialité ? - Voyez-vous régulièrement votre encadrement ? Les échanges sont-ils sereins ? - Participez-vous aux activités scientifiques du laboratoire (séminaires, groupes de travail) ? - Êtes-vous informé·e des formations et activités de l’École Doctorale ? - Comment se passent les éventuelles missions complémentaires (enseignement, médiation) ? - Vos missions sont-elles claires, réalistes, adaptées à votre projet ? - Vos relations avec la direction de thèse sont-elles respectueuses ? - Comment se passe la dynamique entre les différents co-encadrants ? - Y a-t-il des tensions, difficultés, besoins de médiation ? Les membres du CSI doivent signaler si une situation de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel, ou d’agissement sexiste a été évoquée au cours du CS. Une bonne façon d’aborder la question est de consulter les documents suivants, disponibles en français et en anglais, téléchargeables à la page : https://harcelometre.wixsite.com/harcelometre Considérez-vous que des comportements « non verts » présents sur la liste ou assimilables à ceux de la liste ont eu lieu ? Si oui, il faut en parler à votre CSI. 3. Échange entre le CSI et les encadrant·e·s (à séparer de la rencontre CSI–doctorant·e). #### Après le CSI Le CSI rédige le rapport sur le fichier type ci-dessus. Le rapport n’a pas besoin d’être très long. Il doit être signé par le membre référent du CSI. Le rapport doit être déposé sur ADUM, soit par le·la doctorant·e (voir les explications ici : http://adum.fr/documents/ADUM_PRO_CSI.pdf#page=18), soit par le membre référent du CSI (se connecter à ADUM et suivre : Thèses en cours → CSI - Comité de Suivi Individuel → Tableau de suivi). ### **Mobilité des doctorant·e·s, financement des missions, opportunités à l’international** 1. **Programme Vivaldi** https://www.fondation-hadamard.fr/fr/programmes/les-programmes-transverses/le-programme-gradue/le-programme-doctoral/le-programme-vivaldi/ 2. **Programme Visibilité Scientifique Junior** https://fondation-hadamard.fr/fr/programmes/les-programmes-transverses/la-visibilite-junior/ 3. **Appel à mobilité nationale et internationale de l’Institut DataIA** https://www.dataia.eu/appel-projets/appel-mobilite-internationale 4. **Heidelberg Laureate Forum** https://application.heidelberg-laureate-forum.org/site/index.php ### Accueil au LMV (Laboratoire de Mathématiques de Versailles) 1. **Livret d’accueil** (informations sur le badge, la carte de cantine, l’adresse mail, les activités sportives sur le campus…) https://plmbox.math.cnrs.fr/f/d20f73a57cf6412bbef3/ 2. **Informations spécifiques pour les doctorant·e·s du LMV** https://lmv.math.cnrs.fr/equipes/jeunes-chercheurs/ecoles-doctorales-et-liens-utiles-pour-les-doctorants/ ### Étudiant·e·s étrangers 1. **Accueil des publics internationaux** https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-internationaux 2. **Science Accueil** (aides administratives diverses : ateliers pour apprendre à déclarer ses impôts, logements, etc.) https://www.science-accueil.org/ 3. **Site de l’EDMH** https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/deroulement-du-doctorat/ 4. **RDV au GATE** (Guichet d’aide administrative pour les étudiants étrangers), ouverture à la rentrée, fin août : https://www.smartagenda.fr/pro/gate-paris-saclay/rendez-vous/ 5. **Cours de français** L’EDMH peut prendre en charge des cours de français. Si vous êtes financé·e·s par le CNRS, vous pouvez demander à la formation continue de vous financer des cours. Cela vaut aussi pour d’autres organismes (l’INRIA, par exemple). **Renseignez-vous.** ## SOUTENANCE ### **Le guide de soutenance** Pour la formation du jury, les demandes de dérogations diverses, etc., on peut trouver toutes les informations ici : https://www.universite-paris-saclay.fr/recherche/doctorat-et-hdr/le-guide-de-la-soutenance-de-doctorat ### **Dépôt légal de la thèse avant la soutenance** Pour les doctorant·e·s du LMV et Mathexp, le dépôt légal de la thèse se fait à la BU de l'UVSQ. Plus d'informations ici : https://www.bib.uvsq.fr/deposer-sa-these-1 ### **Mémento pour la soutenance du pôle ENS Paris-Saclay** Ce document a été écrit pour les doctorant·e·s du pôle ENS Paris-Saclay, mais peut être utile pour tout le monde, *mutatis mutandis*. https://docs.google.com/document/d/1uRC6zQMpGk1zPnVwcDcmVWTip3TxQEESTayfZcFo8Rw/ ## APRÈS LE DOCTORAT ### Bourses post-doc 1. **Post-doc passerelle** Pour les étudiants ayant fait une thèse en mathématiques fondamentales et souhaitant se réorienter vers les mathématiques appliquées en vue d'un emploi dans le privé : https://www.agence-maths-entreprises.fr/public/pages/activities/postdoc-passerelle.html 2. **Réseau Marie Sklodowska-Curie – Doctoral Networks** https://marie-sklodowska-curie-actions.ec.europa.eu/actions/doctoral-networks 3. **Réseau Marie Sklodowska-Curie – Postdoctoral Fellowships** https://marie-sklodowska-curie-actions.ec.europa.eu/actions/postdoctoral-fellowships